为使学报编辑部的工作健康有序地运转，按时正常出版《许昌职业技术学院学报》，使编辑部的管理更加科学化、规范化和合理化，特制定以下管理制度。
一、政治制度
1.坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，遵循党的基本路线，贯彻“双百”方针，解放思想，实事求是，与时俱进，始终同党中央保持高度一致。
2.认真贯彻党和国家一系列出版方针和出版政策，坚持刊物的出版方向，做社会主义先进文化的传播者。
3.遵守国家的宪法和法律，遵守学校的各项规章制度。
4.在编辑工作中，贯彻党和国家的民族、宗教、对外政策，保守国家秘密，维护国家利益，促进民族团结和社会稳定，正确执行有关版权、专利等规定。
5.遵守编辑职业道德，努力塑造健康人格。
二、工作制度
1.敬业爱岗，乐于奉献，精益求精，一丝不苟地完成好本人岗位职责规定的各项工作。
2.团结协作，互相学习，树立全局观念，服从工作安排，以编辑部的发展大局为重。
3.坚持稿件“质量面前人人平等”的原则，杜绝“人情稿”。
4.编辑部的电脑、打印机等办公设备，均属国家财产，应统一调配，统一管理，资源共享。
5.厉行节约，反对浪费，保护公共财产不受损失。
6.对待作者和读者要礼貌、热情和耐心。要经常收集他们对本刊的意见和建议，总结经验，及时改进工作，提高办刊质量。
三、编辑制度
1.文稿的编辑加工要严格执行有关国家标准、《中国高等学校自然科学学报编排规范》、《中国高等学校社会科学学报编排规范》和《中国学术期刊检索与评价数据规范》等编排规范的要求。
2.文稿发排前由责任编辑组织汇编，副主编、主编进行逐层全面审查，达到齐、清、定的要求。
齐:要求每期的全部稿件(包括文章内容、图、表、中英文目次、摘要、关键词等)齐全，没有遗漏。
清:稿件需打印清楚，字体规范，图表图片清晰。
定:稿件中的重要问题(包括政治内容、科技内容、文字图序、表序等)要审查无误，一经定稿发排后不做大的改动。
3.严格实行“三审”制，以保证论文较高的学术质量和编辑水平。
另外，稿件要由责任编辑进行责任校对。一般情况下，稿件要交作者自校，责任编辑三校结束后交主编(副主编)审定付印。
四、保密制度
1.编辑部工作人员要认真学习、严格遵守国家有关保密规定，增强保密意识。
2.对稿件的审查意见，均以编辑部名义函告作者，不得向外透露审稿人的相关信息，维护审稿的公正性，避免人为矛盾的发生。
3.编辑有责任和义务提醒和协助作者保护科研成果的知识产权。
五、考勤制度
1.编辑部实行坐班制，执行学校统一的作息时间。
2.不得擅离岗位，有事请假。
3.每周至少一次集中政治和业务学习时间，除集中学习外，全体人员平时还应坚持自学，努力提高政治、业务水平。
